Design de apresentações com IA: ferramentas, técnicas e melhores práticas

Criação do projeto - Apresentação

Olá, tudo bem? Eu sou o Felipe Labouriau, designer e instrutor aqui na Alura, e quero te convidar a participar do nosso curso de Apresentações com Inteligência Artificial.

Audiodescrição: Felipe se descreve como um homem de pele branca, com cabelos pretos lisos e curtos, bigode preto, sobrancelhas pretas e olhos castanhos. Ele veste uma camiseta cinza e está gravando este vídeo do próprio quarto, que possui uma iluminação degradê com tons entre roxo, azul e rosa, e um quadro pendurado na parede à esquerda dele.

O que vamos aprender?

Neste curso, vamos utilizar uma plataforma online chamada Gamma. Através dela, com uma entrada de texto, conseguimos gerar e construir uma apresentação utilizando a inteligência artificial do aplicativo.

Para realizar este curso, você não precisa ter nenhum conhecimento prévio de qualquer outra ferramenta, pois o Gamma é um aplicativo com usabilidade e interface intuitivas.

As palavras-chave desse curso são agilidade e praticidade. Todo o processo criativo que vamos exercitar aqui buscará uma produção visual de qualidade e da maneira mais rápida possível. Isso permitirá que você apresente seu produto, serviço, ou o tema da sua apresentação para uma pessoa cliente ou stakeholder, por exemplo.

Nós vamos explorar a ferramenta, bem como discutir boas práticas gerais para apresentações. Será um curso leve e tranquilo. Esperamos que você tenha gostado da proposta e te aguardamos no curso!

Criação do projeto - Visão geral

Olá! Boas-vindas a mais um curso aqui na Alura! Agradecemos a sua participação. Vamos aproveitar este espaço para conversarmos rapidamente sobre tudo aquilo que de fato será trabalhado durante o curso.

Visão geral

Nossa proposta é te apresentar uma ferramenta de inteligência artificial gratuita, o aplicativo Gamma, a partir do qual, no seu próprio navegador, você vai construir uma apresentação de maneira ágil e com bom acabamento visual.

Para isso, nós precisaremos ter um roteiro do conteúdo de nossa apresentação. Então, logo na primeira aula, vamos discutir sobre a importância de organizarmos o conteúdo e ter um roteiro, que servirá como instruções para a inteligência artificial trabalhar e nos entregar uma organização, ainda que básica e inicial, do layout do nosso material.

Se você vai acompanhar o curso criando sua própria apresentação, enfatizamos que os resultados obtidos serão diferentes, mesmo que usemos exatamente o mesmo texto. Isso ocorre porque a inteligência artificial trabalha em um processo de "tokenização", que explicaremos em mais detalhes em um texto desta aula.

Vamos criar e dar o pontapé inicial na nossa apresentação e, depois, aprenderemos a estilizar o tema, para mantermos uma identidade visual consistente, com cores e tipografias coerentes que perpassem por todo nosso material.

O Gamma, apesar de ser um excelente aplicativo que entrega resultados com muita agilidade e já com um bom acabamento visual, tem algumas limitações.

Por exemplo: no Gamma, não conseguiremos criar uma animação como a do logo da empresa Techsafe. Para isso, precisaremos trabalhar com outra ferramenta online e gratuita, a Adobe Express, para criarmos a animação e posteriormente incorporá-la ao Gamma.

Além disso, o Gamma também não gera gráficos. Portanto, utilizaremos outra ferramenta online gratuita, o Canva, similar ao Adobe Express, para criar gráficos e posteriormente trazê-los no formato de imagem para a apresentação.

Conforme mencionado no vídeo de introdução deste curso, discutiremos também sobre boas práticas de comunicação visual, para que nosso material seja visualmente interessante e dinâmico, sem perder a atenção de quem observa a nossa apresentação. Vamos tratar sobre questões de hierarquia, tipografia, cores, e ritmo da entrada do conteúdo do nosso material.

Conclusão

Este curso é voltado para qualquer pessoa que necessite criar uma apresentação, seja para sua própria empresa ou para um cliente, não sendo necessário atuar como designer ou ter conhecimento prévio na área.

Nos encontramos no próximo vídeo!

Criação do projeto - Roteiro da apresentação

Durante o curso, vamos criar uma apresentação utilizando a inteligência artificial que vai nos auxiliar durante todo o processo criativo. Entretanto, mesmo com o suporte da inteligência artificial, é importante prestar atenção em alguns pontos fundamentais que são aplicáveis a qualquer apresentação. Abordaremos um desses pontos neste vídeo: a quantidade de slides.

Roteiro da apresentação

Uma maneira de evitar apresentações excessivamente longas, que podem cansar o público e perder a sua atenção, é elaborar um roteiro. Este roteiro não será uma transcrição literal do que será dito, mas sim uma ferramenta de organização. Note que o roteiro abaixo indica o número e o nome de cada slide, nos ajudando a entender quantos slides precisaremos na apresentação.

Slide 1 – Capa

• Capa

Slide 2 – Abertura

• Apresentação dos serviços da empresa.
• Sugestão de texto: “Infraestrutura para sua empresa”
• [IMAGEM]

Slide 3 – Lista de serviços

• Sugestão de texto: “As melhores soluções em tecnologia para o seu negócio”
• [IMAGEM]
• Serviços oferecidos:
  • Segurança da informação
  • Instalação de pacotes completos de conectividade
  • Assistência remota, de segunda à sexta-feira, 24h por dia

Slide 4 – Descrição dos serviços: Segurança da informação

• Texto: Dentro das empresas circulam diversas informações sensíveis sobre negócios e pessoas físicas, como movimentações financeiras e contratos sigilosos. Tudo isso deve ser protegido pela Segurança da Informação.

Slide 5 – Descrição dos serviços: Instalação de pacotes completos de conectividade

• Texto: Máquinas em rede, telefonia, instalação de softwares, configuração de internet e manutenção de sistemas. Seu escritório pronto e seguro para receber funcionários e clientes.

Slide 6 – Descrição dos serviços: Assistência remota, de segunda à sexta-feira

• Texto: Algum programa parou de funcionar? Problemas para conectar máquinas à internet? Não se preocupe. Com a Tech você tem assistência técnica remota em todos os dias úteis da semana, 24h por dia.

Slide 7 – Equipe

• Mostrar a equipe; o time de funcionários da Techsafe. São eles:
• [IMAGEM]
• Técnicos de informática
• Analistas de sistemas
• Desenvolvedores web

Slide 8 – Avaliação do serviço da Techsafe

• Gráfico “antes e depois” da contratação da Techsafe.

• Antes

  • Qualidade da internet: 3,5
  • Estabilidade da rede: 3
  • Resolução de problemas: 3,5
  • Satisfação geral: 3

• Depois

  • Qualidade da internet: 4,5
  • Estabilidade da rede: 5
  • Resolução de problemas: 5
  • Satisfação geral: 5

Slide 9 – Missão, Visão e Valores

• Missão: Promover soluções que garantam a satisfação dos clientes, assegurando níveis adequados de custo, qualidade e prazo
• Visão: Ser uma empresa capaz de antecipar soluções apropriadas e inovadoras para os seus clientes, atendendo com eficácia às suas demandas
• Valores:
  • Confiança e credibilidade
  • Compromisso com resultados
  • Disseminação de melhores práticas

Slide 10 – História da empresa

• História da Techsafe:
  • 2009 – Inauguração
  • 2013 – Abertura do escritório de SP
  • 2015 – Inauguração da assistência remota 24h
  • 2017 – Atendimento do cliente nº 500

Slide 11 – Planos

• Planos de contratação de serviços

  • Básico

    • Internet e telefonia
    • 250GB de armazenamento em nuvem
    • Preço: R$109

  • Premium

    • Internet, telefonia, suporte softwares, manutenção de máquinas
    • 500GB de armazenamento em nuvem
    • Preço: R$129

Slide 12 – Agradecimento

• Texto: Obrigado e felipelabouriau@techsafe.com.br

Esse roteiro nos auxilia a combinar informações que, a princípio, parecem melhores mantidas separadas, condensando-as em um mesmo slide para evitar excessos.

Observe que o primeiro slide é denominado "Capa". Este será uma imagem ou talvez uma animação introdutória, para não iniciar diretamente com o tema principal, concedendo um momento de apresentação inicial. Em seguida, já começamos a introduzir o conteúdo.

O slide 2 será o slide de abertura, com uma sugestão de texto e a indicação de uma possível imagem. Lembre-se que todas essas são apenas sugestões, e a maneira como isso se manifestará visualmente será nossa decisão. Uma vez que possuímos este roteiro, podemos organizá-lo de maneira mais visual na ferramenta de criação da apresentação.

O slide 3 conterá uma lista de serviços; o slide 4, uma descrição dos serviços; nos slides 5 e 6, temos outras descrições de serviço; e assim por diante.

No slide 7, apresentaremos a equipe que compõe a empresa para a qual criamos a apresentação: a Techsafe. No slide 8, discutiremos a avaliação do serviço da Techsafe; no slide 9, missão, visão e valores da empresa; no slide 10, seu histórico; no slide 11, os planos que oferecemos; e, finalmente, no slide 12, agradecimentos.

Note que os slides 1 e 12 são para criar dinâmica na apresentação, evitando que a tela permaneça parada por muito tempo, sem muito sentido, tanto no final quanto no início da apresentação. No geral, temos 10 slides de conteúdo, o que é considerado ideal, especialmente para apresentações do tipo pitch (uma apresentação rápida e objetiva).

Obviamente, algumas apresentações podem requerer mais slides, como por exemplo, aquelas que funcionam como relatórios de empresa. Isso não é um problema por si só, mas é importante levar em consideração, principalmente quando o conteúdo é novo para o público.

Conclusão

Neste primeiro vídeo, destacamos a importância do roteiro. Ele não só vai nos guiar na organização da apresentação, mas servirá como prompt, ou seja, como orientação para a inteligência artificial na criação da nossa apresentação. Quanto mais informações você oferecer à inteligência artificial, mais assertiva será a sua criação.

Encerramos por aqui e nos encontramos no próximo vídeo, quando iremos ao aplicativo Gamma para começar a criação da nossa apresentação!

Sobre o curso Design de apresentações com IA: ferramentas, técnicas e melhores práticas

O curso Design de apresentações com IA: ferramentas, técnicas e melhores práticas possui 88 minutos de vídeos, em um total de 42 atividades. Gostou? Conheça nossos outros cursos de IA para UX & Design em Inteligência Artificial, ou leia nossos artigos de Inteligência Artificial.

Matricule-se e comece a estudar com a gente hoje! Conheça outros tópicos abordados durante o curso:

• Criação do projeto
• Ajustes nos slides
• Edição das informações
• Integração com outros apps
• Entrega da apresentação