Dicas para ter foco em meio a tantas distrações

A todo momento somos constantemente bombardeados(as) por estímulos: redes sociais no celular, propagandas nas ruas e diversos e-mails no trabalho… O mundo corporativo exige agilidade e adaptabilidade de equipes e líderes. Mas, como ter foco em meio a tantas distrações?

A capacidade de direcionar a atenção para tarefas prioritárias, além de manter a alta produtividade, não é somente uma habilidade individual, mas um pilar para o sucesso organizacional.

Se você é líder de uma empresa e quer saber como ter foco no trabalho, home office ou presencial, e como transmitir esse conhecimento para as pessoas da sua equipe, continue a leitura deste artigo e confira nossas dicas!

Qual o poder do foco para uma liderança?

No contexto da liderança, o foco pode ser definido como a capacidade de concentrar a atenção e os esforços nos objetivos estratégicos primordiais, priorizar tarefas com discernimento e evitar as inúmeras distrações que permeiam o ambiente de trabalho contemporâneo.

Essa habilidade multifacetada se manifesta em diferentes partes da atuação de um(a) líder. A seguir, vamos explorar três delas.

• Foco estratégico: manter as ações alinhadas com a visão e os objetivos gerais da organização. Isso garante que as decisões e iniciativas contribuam para o crescimento e a sustentabilidade do negócio.

• Foco operacional: capacidade de assegurar a eficiência e a eficácia nos processos e nas tarefas cotidianas, o que otimiza recursos e minimiza desperdícios.

• Foco nas pessoas: envolve a atenção dedicada às necessidades, ao desenvolvimento e ao engajamento dos membros da equipe.

Assim, é possível perceber que o foco na liderança transcende a mera produtividade individual, pois abrange a capacidade de guiar e direcionar os esforços de toda a organização em direção a um propósito comum.

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Benefícios de desenvolver o foco

Um estudo da Amcham Brasil divulgou que 94% das pessoas líderes reconhecem o impacto positivo do bem-estar na motivação, no engajamento e na produtividade no ambiente de trabalho. Além disso, 62% enxergam uma forte relação entre a promoção do bem-estar e o aumento da felicidade dos colaboradores e colaboradoras, o que reflete diretamente no desempenho das equipes.

Mas, além de reconhecer a vantagem de promover o bem-estar nas empresas, líderes também devem reconhecer que são uma parte importante para esse processo — que não só beneficia os membros da equipe, mas também o seu trabalho, como:

• melhor capacidade de tomar decisões assertivas;
• gerenciar seu tempo de forma eficaz; e
• reduzir os níveis de estresse.

E quando líderes e liderados conseguem atingir o bem-estar, observa-se aumento na produtividade e na eficiência, impulsionado por uma direção clara, metas alinhadas e uma redução no desperdício de esforços.

Liderança humanizada e o foco: qual a relação?

Embora o bem-estar das pessoas colaboradoras seja amplamente reconhecido como essencial, a pesquisa da Amcham também revela que a maioria dos(as) líderes brasileiros(as) ainda avalia o desempenho das equipes por metas financeiras (84%) e satisfação dos clientes (64%).

Isso indica uma desconexão entre a valorização do fator humano e sua real priorização nos sistemas de avaliação, o que pode dificultar a adoção de uma liderança colaborativa e humanizada.

Por outro lado, o aumento da percepção sobre a preparação dos(as) líderes para a gestão de pessoas sugere que as organizações estão começando a reconhecer a importância do capital humano para o sucesso empresarial — e espera-se que isso seja cada vez mais visto como prioridade nos próximos anos.

E para líderes que desejam ter estratégias eficazes para fortalecer o foco em pessoas, listamos algumas orientações abaixo.

• Definição de prioridades: estabelecer metas claras e priorizar tarefas essenciais evita a dispersão e direciona os esforços da equipe.

• Técnicas de gerenciamento de tempo: métodos como time blocking e a Técnica Pomodoro podem ajudar a organizar o trabalho e aumentar a concentração.

• Comunicação clara: transmitir objetivos e a visão da empresa de forma transparente alinha a equipe, mantendo todas as pessoas focadas nas prioridades.

• Ambiente de trabalho produtivo: reduzir distrações, como reuniões não planejadas, e incentivar a concentração melhora o desempenho das pessoas.

• Empoderamento e delegação: dar autonomia e responsabilidades aos membros da equipe fortalece o engajamento e a eficiência.

• Reuniões objetivas: encontros bem estruturados, com pautas e metas definidas, evitam desperdício de tempo e aumentam a produtividade.

• Uso de frameworks estratégicos: métodos como OKRs (Objectives and Key Results) ajudam a estabelecer metas claras e alinhar os esforços do time em prol da empresa.

Ao aplicar essas práticas, líderes não somente melhoram a performance da equipe, mas também contribuem para um ambiente de trabalho mais humano e sustentável.

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Desafios e soluções de como ter mais foco e concentração no trabalho

Na prática, promover o foco sendo uma pessoa líder de equipe não é tão fácil. Isso porque, por conta das exigências do cargo, uma série de desafios podem aparecer durante a jornada, como as que listamos a seguir.

1. Sobrecarga de tarefas

Líderes lidam com múltiplas demandas, decisões e responsabilidades, o que pode levar à dispersão e estresse. Por isso, delegar tarefas de forma eficiente ajuda a reduzir a sobrecarga, além de permitir que se concentrem em decisões estratégicas.

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2. Interrupções constantes

Reuniões, e-mails, mensagens e outras interações podem desviar a atenção do(a) líder das tarefas prioritárias. Para minimizar distrações, é essencial estabelecer limites para reuniões e comunicações, além de separar um momento para conferir e-mails, como duas vezes ao dia, por exemplo.

3. Falta de clareza nos objetivos da empresa

Empresas que não possuem suas metas ou objetivos bem definidos podem dificultar o trabalho das lideranças ao direcionar seus esforços. Para isso, líderes e a alta liderança da empresa devem conversar para definir esses pontos em conjunto.

4. Tarefas simultâneas

Realizar várias tarefas simultaneamente pode levar à falta de foco e à diminuição da qualidade do trabalho. A melhor forma é listar as tarefas por prioridade e tempo, depois fazer uma de cada vez para manter a qualidade das entregas.

5. Pressão e estresse

A pressão por resultados e o estresse do dia a dia podem dificultar a concentração e o foco, além de serem ativos para o desenvolvimento de problemas mais sérios, como a síndrome de Burnout.

Para superar esses desafios, fazer pausas estratégicas durante o dia pode ser uma ótima forma de espairecer a mente. Além disso, uma conversa com a alta liderança sobre os resultados e fatores que envolvem eles podem ser revistos.

Como ter mais foco no trabalho? Dicas para lideranças

Para lideranças que estão com dúvidas sobre como ter disciplina e foco no trabalho, algumas ferramentas, técnicas e recursos podem te ajudar no desenvolvimento da concentração. Além das dicas que citamos ao longo do artigo, também listamos algumas formas de como desenvolver o foco.

Aprenda a dizer não

Nem todas as tarefas precisam ser assumidas por você. Saiba recusar atividades que não são prioritárias ou que podem comprometer seu tempo e seu desempenho. Você também pode encaixá-las em demandas de outras pessoas que possuem aptidão para realizá-las. O ponto central é: não assuma responsabilidades além da sua capacidade.

Cuide da sua saúde física e mental

Uma boa alimentação, sono de qualidade e a prática regular de exercícios físicos impactam diretamente na sua concentração e resistência mental. Pequenos hábitos saudáveis fazem toda a diferença para o desempenho no trabalho, já que seu corpo estará mais disposto às atividades do dia.

Planeje e organize seu dia

Uma dica essencial de como ter mais foco no trabalho é criar um cronograma com prazos definidos para cada tarefa. Isso porque ter uma rotina estruturada evita a procrastinação e facilita a gestão do tempo.

Se quiser, utilize ferramentas de planejamento (como Trello e Asana), que podem facilitar a sua gestão de tarefas.

Pratique mindfulness

Técnicas como meditação e respiração consciente ajudam a melhorar a concentração e reduzir o estresse. Assim, incorporar momentos de pausa consciente ao longo do dia pode fazer uma grande diferença no seu foco para realizar as atividades.

Use ferramentas de IA

A Inteligência Artificial oferece diversas ferramentas que podem auxiliar na manutenção do foco e no aumento da produtividade no trabalho. Desde aplicativos que bloqueiam distrações digitais até programas que organizam tarefas e automatizam processos recorrentes — o que libera o seu tempo para demandas mais importantes.

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Livros e treinamentos

Para desenvolver suas habilidades de liderança, foco e produtividade, explore a variedade de cursos disponíveis e treinamentos online e presenciais, que abrangem desde técnicas de gestão de tempo até formação de equipes de alta performance.

Além disso, outros conteúdos como livros, artigos e podcasts sobre como ter foco no trabalho podem te ajudar na busca por conhecimento e dicas de autogestão.

Leia também: Como alcançar a gestão de alta performance?

Como um líder pode ajudar sua equipe a manter o foco?

Em 2023, a Falconi divulgou o resultado da sua enquete que abordava a seguinte questão: “qual deverá ser o foco da sua empresa para torná-la mais eficiente e fazer frente aos desafios de seu mercado?” E o resultado mais votado foi gestão de pessoas (36%).

A partir desse resultado, podemos entender que a maioria das empresas está, sim, compreendendo que a gestão de pessoas é um pilar fundamental do seu sucesso. Nesse sentido, ressaltamos a importância da liderança na promoção de um ambiente de trabalho produtivo e focado. Afinal, além de usar práticas para aumentar o próprio foco, líderes inspiram e também servem como exemplo para a equipe.

Para líderes que desejam alcançar uma liderança humanizada, listamos abaixo algumas orientações de como fomentar o foco no ambiente de trabalho, seja presencial ou online.

1. Comunique claramente as prioridades

Garanta que todas as pessoas da equipe compreendam os objetivos e as principais prioridades da empresa. Uma comunicação clara evita desalinhamentos e ajuda a manter o time focado no que realmente importa.

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2. Defina expectativas bem estruturadas

Estabeleça prazos, metas e responsabilidades específicas para cada pessoa colaboradora, de acordo com suas habilidades, tempo e necessidades. Isso reduz incertezas e ajuda no direcionamento das tarefas, o que garante uma maior eficiência.

3. Forneça feedback regular

Acompanhe o progresso da equipe e ofereça feedback construtivo com frequência. O reconhecimento dos resultados positivos motiva os colaboradores e colaboradoras, enquanto ajustes pontuais ajudam a manter o desempenho elevado e a busca por novos conhecimentos.

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4. Lidere pelo exemplo

Seja um modelo de foco, organização e produtividade. Quando as pessoas líderes demonstram comprometimento e disciplina, a equipe tende a seguir esse padrão — e isso cria uma cultura de alta performance no setor.

5. Invista em treinamentos e capacitação

Oferecer cursos e treinamentos é essencial para manter a equipe atualizada e motivada, tanto em hard quanto em soft skills. Por isso, invista em plataformas de educação que ofereçam aprendizado remoto — essa abordagem não só impulsiona os resultados dos colaboradores e colaboradoras, mas também, por meio do incentivo e flexibilidade, aumenta o foco no trabalho.

Ao seguir essas práticas, os(as) líderes conseguem direcionar melhor sua equipe, promover um ambiente colaborativo e produtivo, e garantir que todas as pessoas estejam alinhadas com os objetivos da empresa.

Se sua empresa reconhece que a educação por meio de cursos e treinamentos não só aumenta o foco, mas também o potencial de sucesso das pessoas colaboradoras e da organização, a parceria com a Alura + FIAP Para Empresas pode ser sua grande aliada estratégica e educacional.

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