Apresentações financeiras: impactando com storytelling e IA

Apresentações eficazes - Apresentação

Olá, tudo bem? Meu nome é Tayná Carvalho, sou instrutora na Alura e vou acompanhar você ao longo deste curso, no qual aprenderemos a fazer apresentações financeiras de impacto utilizando storytelling e inteligência artificial.

Audiodescrição: Tayná se identifica como uma mulher de pele branca. Possui cabelos longos e pretos, que estão soltos. Veste uma camiseta preta, uma jaqueta jeans, e nas orelhas, brincos brancos pendurados até a altura dos ombros. Ao fundo, os estúdios da Alura iluminados em tons de roxo, com uma estante cheia de quadros e plantas à esquerda.

Objetivos do Curso

Neste curso, exploraremos como o storytelling pode ser um excelente aliado e um fio condutor para criar apresentações financeiras excepcionais e entregar um resultado que realmente atinja nosso público, seja ele qual for.

O que iremos aprender:

• Boas práticas e técnicas: como utilizar storytelling para cativar e engajar nosso público.
• Ferramentas de análise de público: como usar o mapa de empatia e outras técnicas para compreender e atrair a atenção da audiência.
• Alinhamento visual e corporal: importância de sincronizar conteúdo visual, linguagem corporal e narrativa para gerar maior impacto.
• Coleta de feedbacks: métodos para extrair insights e planejar melhorias a cada ciclo de apresentações.
• Checklist de apresentação: um guia essencial para garantir a entrega de algo do qual você se orgulhará.

Convite à Ação

Gostaria de te convidar a realizar as atividades propostas no curso, feitas com muito carinho para você, e participar ativamente do nosso fórum e do Discord, trocando experiências e aprendizados com a comunidade.

Vamos começar?

Apresentações eficazes - A importância de uma apresentação bem estruturada

Qual foi a última vez que alguém nos impactou com uma mensagem? Seja pelo conteúdo ou pela forma como foi transmitida, lembramos dos elementos que chamaram nossa atenção? E mais: quando foi a última vez que você impactou alguém com uma mensagem? Quais recursos utilizamos para alcançar essa pessoa ou grupo?

Essas perguntas destacam a importância de entender como transmitimos histórias e ideias. A verdade é que, independentemente do contexto – pessoal, profissional ou educacional –, todos temos histórias incríveis para contar. Contudo, a forma como as transmitimos afeta diretamente o impacto gerado em quem as recebe.

Reconhecendo os desafios das apresentações em público

No contexto de apresentações e da comunicação em público, muitos fatores influenciam os resultados obtidos. Um dos principais desafios é o medo de falar em público, que, para muitas pessoas, é mais intenso que o medo da morte ou de dívidas. Esse temor pode prejudicar a performance, mas enfrentá-lo é parte do processo de evolução.

Além disso, apresentações financeiras, por exemplo, requerem elementos como gráficos e números, mas estes só têm impacto real quando contextualizados adequadamente. Demonstrativos de resultados precisam ser apresentados de forma assertiva, engajando o público e alinhando-se ao propósito da comunicação.

Planejando apresentações de sucesso

Uma boa apresentação exige planejamento cuidadoso, mas não segue uma receita predefinida. O processo envolve boas práticas, técnicas e estratégias que facilitam o planejamento, a preparação e a execução. Esse ciclo é contínuo, com aprendizados de cada apresentação sendo aplicados às próximas.

Um bom planejamento possui as seguintes etapas:

1. Definir claramente os objetivos: isso permite adaptar o discurso e os recursos ao público-alvo.

2. Conhecer o público: essa etapa é crucial, pois diferentes audiências demandam abordagens específicas.

3. Elaborar um roteiro estruturado: construir um roteiro base permite realizar os ajustes necessários ao longo do processo para atender a novas necessidades.

4. Desenvolver materiais de apoio eficientes: desenvolvidos com o roteiro em mãos, eles reforçam a credibilidade do discurso e alinham os elementos visuais ao conteúdo verbal. Esses materiais devem complementar a mensagem, e não distrair o público.

5. Praticar e aperfeiçoar constantemente: é fundamental testar e adaptar o roteiro e os materiais de apoio — mesmo durante a apresentação, com base na interação do público. A prática torna o processo mais fluido, enquanto os ajustes após cada apresentação garantem um desenvolvimento constante.

Evoluindo por meio de um ciclo contínuo

Falar em público é um ciclo contínuo de aprendizado e evolução. Não há início, meio e fim, mas sim um processo que se repete, o qual aprimoramos com a prática e o uso de ferramentas, como a inteligência artificial. Assim, alcançaremos melhores resultados e haverá mais satisfação com o resultado que entregamos.

Apresentações eficazes - Objetivos e propósito

Definir objetivos e propósitos é essencial para estruturar apresentações de forma consciente e assertiva. Isso estabelece um ponto de partida claro, indicando o que se deseja alcançar e a meta a ser cumprida, independentemente do tema abordado.

No contexto financeiro, essa clareza é ainda mais importante. A autora Cole Nussbaumer, no livro Storytelling com Dados, ressalta como o excesso de informações pode ser prejudicial:

"Ter todas as informações do mundo ao nosso alcance não torna a comunicação mais fácil, torna mais difícil. Quanto mais informações você estiver lidando, mais difícil será filtrar."

Essa reflexão é crucial porque, sem um objetivo bem definido e um planejamento estruturado, as apresentações podem se tornar confusas e ineficazes, com ideias abstratas que não são traduzidas em execução prática.

Focando no tempo e na interação com o público

Uma apresentação eficiente respeita o tempo disponível e otimiza as interações com o público. É um equívoco comum acreditar que a quantidade de informações transmitidas reflete maior qualidade. Pelo contrário, o excesso de dados pode sobrecarregar o público e prejudicar o entendimento.

No contexto financeiro, é fundamental equilibrar a narrativa e os elementos visuais. Um planejamento cuidadoso deve garantir que a sequência narrativa e os dados apresentados sigam uma lógica bem definida e sejam acessíveis ao público.

Utilizando ferramentas e boas práticas visuais

O uso de ferramentas como gráficos e softwares, como o Power BI, deve ser criterioso. Não basta apresentar números e supor que a informação será clara para todos. O que é óbvio para a pessoa apresentadora pode não ser para o público.

Para melhorar a comunicação, é recomendável o uso de legendas e bullet points, que ajudam a destacar os pontos mais importantes. Isso facilita a compreensão do público e mantém a narrativa alinhada com o propósito da apresentação.

Aplicando perguntas norteadoras no planejamento

Perguntas norteadoras são ferramentas valiosas para guiar a estruturação de apresentações. Elas ajudam a avaliar se o conteúdo responde às necessidades do público e está alinhado com o objetivo principal.

Responder a essas perguntas ajuda a criar um roteiro bem estruturado, aumentando a eficácia da comunicação.

Facilitando o processo com inteligência artificial

Ferramentas como o ChatGPT podem auxiliar na construção de apresentações ao oferecer insights, sugerir roteiros e organizar ideias. Embora não sejam obrigatórias, tecnologias como essa são facilitadoras no planejamento.

Seja com ou sem o auxílio de inteligência artificial, o importante é entender que o planejamento é a base de uma apresentação de sucesso. Estruturar o processo de forma consciente torna a execução mais fluida e satisfatória tanto para o apresentador quanto para o público.

Sobre o curso Apresentações financeiras: impactando com storytelling e IA

O curso Apresentações financeiras: impactando com storytelling e IA possui 170 minutos de vídeos, em um total de 42 atividades. Gostou? Conheça nossos outros cursos de IA para Dados em Inteligência Artificial, ou leia nossos artigos de Inteligência Artificial.

Matricule-se e comece a estudar com a gente hoje! Conheça outros tópicos abordados durante o curso:

• Apresentações eficazes
• Estruturando a apresentação
• Técnicas de apresentação e performance
• Evolução das apresentações
• Estratégias para uma apresentação eficaz