Copilot Pro: aprendendo a utilizar as funcionalidades

Diferenças entre o Copilot PRO e Web - Apresentação

Olá, sou Roberto Sabino, instrutor na Alura.

Audiodescrição: Roberto Sabino é um homem de pele clara, cabelo e barba escuros, um pouco grisalhos. Usa uma camiseta escura lisa. Ao fundo, uma parede lisa com iluminação degradê do azul-escuro para o azul-claro.

Vamos explorar Inteligência Artificial, Copilot, Excel, PowerPoint, entre muitos outros tópicos interessantes.

Este curso é para você que deseja aprender mais sobre Inteligência Artificial e como utilizá-la no Excel, PowerPoint e Windows. Também é para você que simplesmente quer conhecer o que é o Copilot Pro, mais especificamente a versão paga, que possui alguns recursos extras.

Nessa jornada, começaremos aprendendo sobre o Copilot Pro, a versão paga. Assim, você poderá analisar se para você faz sentido ou não optar por essa versão no seu dia a dia de trabalho.

Aprenderemos como utilizar o Copilot dentro do Excel. Lembrando que essa licença é paga. Pode ser que a empresa em que você trabalha tenha essa versão e ela apareça quando você abre o Excel, na lateral superior direita.

Nisso, descobriremos se é possível ou não gerar uma apresentação do zero só com um prompt de duas linhas, teremos também alguns desafios.

Esse curso foi desenvolvido para você ter uma aprendizagem ativa. Portanto, tudo o que você aprender poderá aplicar no seu dia a dia. Além dos exercícios disponibilizados nas aulas, você também pode utilizar o fórum para explorar ainda mais esses temas, além de tirar dúvidas.

Temos gostado bastante da experiência de evoluir com o Copilot. Nesse curso, aprenderemos muitas coisas interessantes.

Bora começar?

Diferenças entre o Copilot PRO e Web - Entendendo a nossa jornada

Antes de iniciarmos o curso, a primeira coisa que precisamos deixar bem clara é que a versão do Copilot Pro que usaremos nesse curso é a paga. Mostraremos o Copilot Pro pode fazer e como você pode utilizá-lo no seu dia a dia.

Caso você tenha apenas a versão gratuita, algumas coisas podem ser diferentes e outras você não conseguirá fazer.

Disponibilizamos uma tarefa com links explicando o que precisa ser feito para assinar o Copilot Pro. Você pode tanto fazer uma assinatura individual, quanto uma assinatura pela empresa em que trabalha.

A versão que usaremos é a individual. Fizemos uma assinatura mínima do Office 365 pessoal e uma assinatura do Copilot Pro específica. Você poderá conferir mais detalhes de preços na atividade mencionada acima.

O que aprenderemos no curso

Começaremos com um arquivo do Excel com um exemplo de lista simples, com clientes que atendemos e compram e vendem ações. Nessa planilha, temos as compras, vendas, quantidade, qual ação foi comprada e qual é o preço por ação. A partir dessa base de dados, aprenderemos a usar o Copilot Pro.

Nesse caso, nosso Excel, na lateral superior direita, encontramos o Copilot Pro. Ele que aprenderemos a utilizar. Além disso, também estamos utilizando o Copilot no Windows.

Na lateral inferior direita do computador, visualizamos o Copilot na versão Pre. No momento em que o vídeo foi gravado a versão disponível era a prévia.

Além disso, também trabalharemos com o Copilot Web. Para isso, usaremos o navegador Microsoft Edge, afinal, é claro que o navegador da Microsoft está mais integrado com o Copilot Pro. Ao abrir o navegador, encontramos o Copilot Pro na lateral superior direita. Assim, podemos usar o Copilot Pro Web no Microsoft Edge de forma mais simples.

Ao longo do curso, aprenderemos como usar o Copilot no Excel, PowerPoint, para fazer e-mail, usando algumas integrações com Outlook. Para isso, vamos gerar um código VBA para você ver como que isso acontece.

Também mostraremos as diferenças entre o Copilot Pro e o Copilot gratuito. Tudo isso, usando a base de dados que mencionamos e nosso projeto.

Então imagine que nossa lidenrança solicitou alguns ajustes nessa base de dados. Você, que já assistiu nossa formação Excel na Alura, provavelmente faria rapidamente manualmente. Mas aprenderemos a fazer com o Copilot, pois ele pode ajudar em uma resolução mais rápida.

Se você não usa nada de inteligência artificial, recomendamos que comece a usar o Copilot gratuito antes de pensar em pagar a versão Pro. Isso, porque a versão gratuita possui muitas funcionalidades.

Obviamente que teremos mais recursos na versão paga, mas a opção free também é muito útil tanto a versão web já pode começar a te ajudar e a versão do Windows também. O que você não conseguirá com o Copilot Gratuito é a versão nos aplicativos da Microsoft, como, por exemplo, o Excel.

O mais importante é que você saiba que existem várias opções de inteligências artificiais gratuitas e alguns recursos só são possíveis na versão paga.

Te esperamos no próximo vídeo para começarmos a parte prática. Até lá!

Diferenças entre o Copilot PRO e Web - Copilot PRO na Web e no Windows

Antes de começarmos a trabalhar efetivamente no nosso projeto, introduziremos alguns contextos sobre os Copilots. Nos referimos a ferramenta no plural, pois Copilot é uma solução da Microsoft que é um conjunto de coisas.

Existe o Copilot no Excel, no PowerPoint, Copilot web, no Windows. Cada um deles é um produto um pouco diferente. O que você talvez esteja usando hoje é o Copilot web, usado no navegador.

Caso você ainda não esteja utilizando, recomendamos que comece.

Testando o Copilot gratuito e a versão Pro

Analisaremos a diferença do Copilot Pro para o gratuito na web. Testaremos o mesmo prompt abaixo em cada um deles.

Qual comando posso usar para criar consulta de base de dados externos no Excel?

A primeira coisa que mostraremos é que para usos simples, como o do prompt acima, as respostas serão semelhantes.

Na versão gratuita, temos uma resposta indicando que podemos usar o Power Query e logo em sequência, uma explicação de como criá-lo. Outra sugestão é o Microsoft Query, além de algumas referências, que nem sempre são as melhores.

Já no Copilot Pro, ele também sugere o Power Query e indica alguns passos de como criá-lo que estão mais corretos, comparado a resposta acima. Porém, nesse caso, ambas as respostas estão corretas e te ajudariam a chegar na resposta certa.

Depois, testamos um prompt um pouco mais complexo e enviamos para as duas versões.

Crie uma função de exemplo de procura no Excel para encontrar o nome dos clientes de uma tabela que possua apenas o código, sendo que o nome está em outra planilha na mesma pasta de trabalho. Explique como fazer.

O Copilot Pro, indica que podemos usar o VLOOKUP. Como estamos enviando os prompts em português, a ferramenta indica nome também em português, que é o PROC V. Embora isso pareça algo simples, não é.

No Copilot gratuito ele informa que criará uma função de pesquisa VLOOKUP no Excel para encontrar o nome dos clientes com base no código. Ele não informa que em português é chamado de PROC V, isso pode dificultar um pouco no momento de utilizá-lo.

Conforme a complexidade dos prompts vai aumentando, é possível que você perceba que o Copilot Pro, realmente tem melhores respostas que são mais utilizáveis no dia a dia.

Porém, em alguns casos, se você for mais questionador na versão gratuita, pode ser que você encontre uma resposta semelhante. Nesse caso, enviamos o prompt abaixo para conferir se a ferramenta indicaria o nome em português.

Qual é a versão em português da função VLOOKUP no Excel? 

Assim, temos como resposta que é o PROC V. Embora a explicação do Copilot Pro pareça melhor, ainda é posível utilizar a resposta da versão gratuita, pelo menos nesse exemplo.

A versão Pro tem um refino na resposta, ela é mais completa. Porém, até esse momento, com os exemplos que testamos, não é vantajoso pagar pelo Copilot Pro só para usar na web para perguntas simples. Se você usa funções mais avançadas, se você usa VBA, talvez passe a ser mais interessante usar o Copilot Pro.

Testando o Copilot Windows

O Copilot Windows é muito parecido com o Copilot web. A diferença é que, teoricamente, ele tem uma conexão com o Windows. Dizemos isso, pois as vezes o próprio prompt sugerido a ferramenta não consegue responder.

Para acessá-lo, clicamos no ícone do Copilot na lateral inferior direita da barra de tarefas do computador. Feito isso, abre a janela de chat. Para testar, selecionamo o prompt sugerido pela ferramenta, conforme abaixo:

Fazer uma captura de tela

Feito isso, a Ia responde que não consegue realizar essa ação no momento, porém, logo em sequência no texto, da a resposta.

Essa versão Windows está em pré-visualização, ou seja, eles lançaram o produto, mas não está finalizado ainda. Então, isso pode acontecer com frequência. Mas, acreditamos que em breve ele será aperfeiçoado.

Uma das coisas que a versão gratuita não será capaz de fazer e o Copilot Pro, sim, são essas integrações. A versão Pro estará muito mais integrada com os aplicativos e funcionalidades que temos no sistema operacional Windows.

No momento em que o curso foi gravado ainda não temos toda essa integração. Porém, se pedirmos, por exemplo, para abrir as configurações do Windows ele pergunta se queremos realmente isso e ao clicar em "Sim" abre a janela de Configurações.

Então, já existe algo, porém não foi totalmente implementado. Então, algumas coisas já funcionam, assim como nos Copilots que exploraremos nos aplicativos, principalmente Excel e PowerPoint.

Esse foi um overview para você entender um pouco como estão funcionando os Copilots, principalmente o Copilot Pro, que é o foco desse curso.

Lembrando que o Copilot Web e o Copilot Windows tem uma versão gratuita e você já pode usar. Você pode consultar a tividade da aula para entender como pode começar.

Importante reforçar que para utilizar o Copilot no Excel só é possível na versão Pro.

Te esperamos no vídeo seguinte!

Sobre o curso Copilot Pro: aprendendo a utilizar as funcionalidades

O curso Copilot Pro: aprendendo a utilizar as funcionalidades possui 118 minutos de vídeos, em um total de 42 atividades. Gostou? Conheça nossos outros cursos de IA para Dados em Inteligência Artificial, ou leia nossos artigos de Inteligência Artificial.

Matricule-se e comece a estudar com a gente hoje! Conheça outros tópicos abordados durante o curso:

• Diferenças entre o Copilot PRO e Web
• Analisando dados com Copilot no Excel
• Apresentando resultados com Copilot e Power Point
• Gerando códigos com VBA e Copilot
• Finalizando nosso aprendizado