Olá, meu nome é Allisson Scalco.
Audiodescrição: Allisson se declara como um homem de pele clara, com barba e cabelos claros. Usa óculos de armação quadrada e azul. Ao fundo, o estúdio da Alura com iluminação azul. À direita, uma estante com decorações e um letreiro neon do logotipo da Alura.
Sou um arquiteto de soluções Microsoft com ampla experiência no mercado corporativo, tanto em empresas nacionais quanto internacionais. Além disso, possuo o título de Microsoft MVP na área de Business Application ("Aplicação de Negócios").
Neste curso, atuarei como sua pessoa instrutora, orientando sobre Power Automate.
Este curso é ideal para quem está iniciando na automação de processos. A boa notícia é que não é necessário conhecimento prévio em programação para aprender a desenvolver com o Microsoft Power Automate.
O Microsoft Power Automate é projetado para automatizar tarefas rotineiras e repetitivas em vários processos organizacionais, como envio de formulários, notificações, e-mails e muito mais.
Neste curso 100% prático, automatizaremos o envio de e-mails, as respostas de formulários e a comunicação via Microsoft Teams.
Utilizaremos também templates que podem acelerar o processo de aprendizado e desenvolvimento. Além disso, temos a opção de usar inteligência artificial para criar fluxos do zero utilizando linguagem natural ou para aprimorar fluxos existentes com o auxílio de um assistente de IA.
Tudo será feito com foco nas boas práticas de mercado, visando aumentar a produtividade e economizar tempo em cenários reais de trabalho.
Aproveite também os recursos da plataforma! Além dos vídeos, temos atividades, materiais extras e o apoio do fórum, onde você pode tirar dúvidas. Ainda temos a comunidade do Discord, onde você pode interagir com outras pessoas que também estão realizando nosso curso.
Vamos automatizar todos os processos?
Trabalhamos em uma grande organização que já utiliza os serviços em nuvem do Microsoft 365. Descobrimos que o Microsoft Power Automate, uma ferramenta para automatizar tarefas repetitivas, também está disponível.
Ainda temos dúvidas sobre o funcionamento do Power Automate, seu licenciamento, como acessá-lo e como desenvolver nele. Agora, vamos explorar o funcionamento dessa ferramenta para esclarecer essas questões.
A boa notícia é que não é necessário instalar nada no computador. O Power Automate é uma ferramenta em nuvem, acessível diretamente pelo navegador.
Basta ter um computador com acesso à internet para começar a explorar o Power Automate.
Para acessar o Power Automate, abrimos o navegador, que neste caso é o Microsoft Edge. Vale destacar que a plataforma é cross-browser, ou seja, funciona em qualquer navegador. Normalmente, utilizamos o navegador homologado pela empresa onde trabalhamos.
No navegador, acessamos o endereço https://make.powerautomate.com/ e pressionamos "Enter". O primeiro passo é fornecer uma conta corporativa. Como a organização nos disponibiliza o Power Automate, é necessário nos autenticarmos para utilizar os serviços em nuvem oferecidos.
Realizaremos o login com a nossa conta corporativa. Inserimos o endereço de e-mail corporativo, seguido do domínio da empresa, e clicamos em "Avançar".
Certifique-se de utilizar a sua conta corporativa.
Em seguida, a senha será solicitada. Após inserir a senha, clicamos em "Entrar" na parte inferior direita.
Algumas organizações utilizam o duplo fator de autenticação para proteger o ambiente online corporativo. Se for o nosso caso, precisamos autorizar esse segundo fator de autenticação.
Após a autorização, a tela inicial do Microsoft Power Automate será exibida.
Para acessar o Power Automate, é necessário fazer login com a nossa conta corporativa, garantindo assim o acesso ao ambiente do Microsoft Power Automate.
Acabamos de fazer login no Power Automate e este é o nosso ponto de partida para todas as atividades que vamos desenvolver neste treinamento. Não instalamos nada no nosso computador, apenas realizamos o login. Estamos de forma autenticada e, no canto superior direito, já é possível identificar a nossa conta devidamente logada.
Vale observar também que o Power Automate exige um licenciamento e isso pode variar de organização para organização. O ambiente é totalmente seguro. Uma vez que estamos autenticados, temos a garantia de que todo o nosso trabalho está sendo automaticamente salvo e também os dados da organização com a qual estamos trabalhando estão devidamente protegidos.
Agora que já sabemos como acessar o Power Automate, estamos prontos para continuar a explorar essa ferramenta!
Agora que estamos autenticados no Power Automate, vamos nos preparar para criar o primeiro fluxo.
Pense no seguinte cenário: você é responsável por uma área na sua organização e, sempre que uma nova pessoa entra na sua equipe, seja uma nova colaboradora ou uma transferência interna, você costuma enviar um e-mail de boas-vindas.
No entanto, essa tarefa, além de ser repetitiva, consome uma parte do seu tempo, pois envolve abrir o Microsoft Outlook, redigir o e-mail, revisá-lo e, só então, enviá-lo para a pessoa recém-chegada.
Vamos automatizar uma tarefa organizacional usando o Microsoft Power Automate. Enviar e-mails de boas-vindas está se tornando um problema no seu dia a dia: é uma tarefa cansativa e repetitiva. Além disso, pode haver erros, como esquecer de revisar uma palavra ou termo, resultando no envio de um e-mail com erros.
Temos um desafio pela frente. O Microsoft Outlook é a ferramenta que usamos para ler e enviar e-mails, enquanto o Power Automate é a ferramenta que usaremos para automatizar o processo. Estamos lidando com dois sistemas diferentes: o Outlook para enviar e-mails e o Power Automate para criar automações.
Para fazer o Microsoft Power Automate se comunicar com o Microsoft Outlook, utilizamos os conectores.
Os conectores são a principal ferramenta do Power Automate que permite integrar diferentes sistemas, possibilitando a comunicação entre o Power Automate e o Outlook.
Analisaremos a situação. Temos o Power Automate que já aprendemos como acessar e estamos nele para automatizar nossas tarefas repetitivas. Já identificamos a necessidade, ou seja, temos uma tarefa de envio de e-mail que acontece de forma manual que desejamos automatizar.
Temos duas peças do quebra-cabeça: uma que representa o Microsoft Power Automate e outra que representa o Microsoft Outlook. Essas duas ferramentas são essenciais para atender à nossa necessidade.
Para fazer o Power Automate se comunicar com o Microsoft Outlook, utilizamos os conectores. O Power Automate faz parte da Power Platform, que utiliza conectores para integrar diferentes ferramentas. Esses conectores permitem a automação em vários cenários, não apenas entre produtos da Microsoft, como o Power Automate e o Outlook, mas também com softwares de outros fabricantes.
Voltando ao Microsoft Power Automate, exploramos os conectores para verificar as possibilidades disponíveis. Descemos até a parte inferior da tela do Power Automate e encontramos a opção "Conectores" na seção "Procurar". Identificaremos qual conector usar para o nosso cenário de automação.
Clicamos em "Conectores". A página que está abrindo mostra todos os conectores disponíveis no Power Automate.
Podemos explorar esses conectores ao construir um fluxo. Ao rolar a página para baixo, veremos conectores de diversos fabricantes, como Google, SAP e Salesforce. Isso significa que não estamos limitados apenas aos produtos da Microsoft.
No topo da página, há uma barra de pesquisa para encontrar conectores. Como desejamos automatizar uma tarefa no Outlook, precisamos verificar se existe um conector Office 365 Outlook. Digitamos "Office 365 Outlook" na barra de busca, e o conector correspondente já apareceu. Clicamos sobre ele para ver mais detalhes sobre seu funcionamento e as opções disponíveis.
Com o conector identificado para o nosso cenário, a seguir podemos desenvolver o fluxo e aprender a usar esse conector. Também é possível pesquisar outros conectores. No dia a dia, ao enfrentar novos requisitos para o desenvolvimento de fluxos, é comum acessar essa tela para explorar as possibilidades de integração entre diferentes sistemas, como mencionado anteriormente.
Até mais!
O curso Power Automate: criando fluxos de trabalho automatizados e otimizando rotinas possui 134 minutos de vídeos, em um total de 45 atividades. Gostou? Conheça nossos outros cursos de Automação e Performance em Front-end, ou leia nossos artigos de Front-end.
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