Estratégias práticas para criar um cronograma de estudos eficiente para as empresas

Um bom direcionamento pode ser a chave para o sucesso de qualquer estratégia. E não é diferente quando falamos de educação corporativa e, principalmente, de desenvolvimento de pessoas em tecnologia.

Por isso, é tão importante falar sobre como criar um cronograma de estudos corporativo.

Nós estamos vivendo um tempo de constantes mudanças. Não há como fugir do processo de transformação digital. E a melhor saída é preparar as pessoas para isso.

O erro de muitas empresas, contudo, é não apoiar as pessoas nesse processo.

Se a empresa espera inovação e eficiência de pessoas colaboradoras, precisa entrar no processo de capacitação, auxiliando as pessoas a se prepararem para o futuro — e, ao mesmo tempo, garantir que alcancem os objetivos de negócio.

Os cronogramas de estudos oferecem tanto uma medida de engajamento nesse aprendizado, quanto uma medida de conexão do aprendizado com as metas definidas pela empresa.

O objetivo deste artigo é, portanto, fornecer informações e estratégias práticas para que empresas possam criar um cronograma de estudos eficiente e alinhado com as necessidades dos funcionários e da organização.

Quais os benefícios de investir em treinamento e desenvolvimento de pessoas

Segundo lideranças entrevistadas pela Amcham Brasil – Câmara Americana de Comércio para o Brasil, as prioridades das organizações para 2023 são:

• 59% priorizam o aumento da capacidade de produção;
• 44% priorizam a inovação, a pesquisa e o desenvolvimento;
• 44% priorizam a redução de custos.

Esses dados apontam para um único caminho: as empresas precisam investir no desenvolvimento das pessoas colaboradoras para atingir o nível de eficiência operacional que esperam.

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Só assim conseguirão aumentar a capacidade de produção e, ao mesmo tempo, reduzir os custos.

Afinal de contas, a única forma de aumentar a produtividade e os resultados financeiros com os mesmos recursos é desenvolver as pessoas colaboradoras para que sejam capazes de otimizar os processos internos da empresa.

Inovação e eficiência

Ainda, enquanto as pessoas expandem seus conhecimentos, também aumentam as chances de serem mais inovadoras.

Tarefas que, antes, representavam uma dificuldade podem se tornar mais fáceis. Pensamentos complexos tornam-se mais comuns. A crítica fica mais apurada. E, consequentemente, o pensamento de crescimento.

Retenção de talentos

Além do mais, o aprendizado contínuo é uma ótima estratégia para retenção de talentos e, consequente, para redução da taxa de turnover.

É só pensar na seguinte informação: a falta de desenvolvimento é, para 41% das pessoas, um dos principais motivos para deixar um emprego, segundo pesquisa da McKinsey & Company.

De um lado, uma cultura de aprendizagem traz benefícios à rotina e à estratégia da empresa, na medida em que promove mais agilidade, produtividade e inovação.

Por outro lado, contribui para gerar um clima mais positivo e maior satisfação entre as pessoas colaboradoras.

Sendo assim, é extremamente necessário investir no treinamento e desenvolvimento das equipes. Ainda que os treinamentos sejam pontuais – para superar alguma dificuldade técnica ou desenvolver alguma Soft Skill, por exemplo – as equipes devem refletir sobre como expandir e manter a aprendizagem como parte de sua cultura.

Ou seja, para alcançar as métricas e os objetivos necessários, é fundamental manter os times atualizados e capacitá-los para os desafios do negócio. Só assim, a estrutura das equipes poderão alcançar seu máximo potencial.

Qual a importância do cronograma de estudos na empresas

Como visto, o desenvolvimento das pessoas colaboradoras deve ser uma prioridade para as empresas que querem se preparar (e, talvez, sobreviver!) para o amanhã.

Nesse ponto, surge uma questão fundamental: como planejar os programas de treinamento e desenvolvimento e garantir que eles serão eficientes?

A resposta para essa dúvida deve considerar a construção de um cronograma de estudos.

Imagine, por exemplo, que sua empresa quer melhorar os processos de produção de um item. O objetivo é conseguir otimizar os recursos e gerar economia. Para isso, precisa capacitar o time em Data Science.

No entanto, entre tantos conteúdos, como estruturar e direcionar às pessoas colaboradoras, considerando o nível de conhecimento e as particularidades de cada uma?

Assim, a liderança desse projeto precisa pensar em duas trilhas de conteúdo, por exemplo: uma voltada para quem é iniciante no tema e outra para quem já tem conhecimento e quer ampliar.

Na primeira trilha, você pode incluir conteúdos básicos de Excel. Na segunda, conteúdos de Python para Data Science.

Além do mais, o cronograma de estudos é importante para conectar o que as pessoas aprendem com o interesse do negócio.

Essa é uma forma de garantir que o investimento no desenvolvimento de pessoas em tecnologia vai gerar resultados para a empresa.

Contudo, há outro motivo pelo qual o cronograma de estudos é importante: é uma maneira de gerar engajamento e motivar a aprendizagem.

O cronograma de estudos proporciona o direcionamento e mostra para onde (e como!) as pessoas devem ir. Se deixarmos esse processo solto, talvez as pessoas se dispersem e não continuem com seu desenvolvimento.

E mais: se está conectado aos objetivos do negócio, elas veem maior importância e podem ver os resultados no seu dia-a-dia.

Como identificar as necessidades de treinamento de funcionários

Uma forma de identificar as necessidades de treinamento das pessoas colaboradoras é através de um Levantamento de Necessidades de Treinamento (LNT).

Cada empresa possui suas especificidades e particularidades. Os desafios são diferentes, assim como as tecnologias, os processos, os públicos, os produtos e daí por diante.

Então, o que precisa na sua empresa para ter mais resultados? No LNT, o primeiro passo é entender as competências que sua empresa precisa desenvolver para alcançar os objetivos da organização.

Esse processo deve compreender as questões relacionadas às expectativas dos times sobre o processo de aprendizagem. Mas também deve analisar os pontos positivos e negativos das ações educacionais que já existem na empresa e refletir sobre de que forma as ações de desenvolvimento de pessoas em tecnologia podem estar alinhadas ao Plano de Desenvolvimento Individual (PDI).

Como definir os objetivos do cronograma de estudos

Depois de fazer o mapeamento das necessidades, é hora de entender quais os objetivos da capacitação.

Nesse momento, é importante fazer as seguintes perguntas: diante das necessidades que foram mapeadas, em que a empresa realmente investirá esforços? Considerando os objetivos do negócio, quais são as prioridades?

A partir disso, é possível estabelecer objetivos do cronograma de estudos. Essas metas devem estar alinhadas aos KPIs da organização para que sejam mensuráveis.

Além do mais, é importante acompanhar indicadores de treinamento e desenvolvimento, como uma forma de mensurar o resultado dos programas.

Afinal de contas, como medir o aprendizado das pessoas, que é tão subjetivo? Como analisar se os treinamentos estão funcionando bem?

Os principais indicadores de gestão da aprendizagem são:

• Taxa de engajamento nas ações;
• Taxa de conclusão dos cursos e treinamentos;
• Quantidade de horas realizadas;
• Média de treinamentos por pessoa;
• NPS dos treinamentos;
• Aproveitamento individual;
• KPIs de negócio — que avaliam se os treinamentos tiveram impactos nos objetivos da empresa;
• ROI dos treinamentos — retorno sobre o investimento.

Como organizar um cronograma de estudos na sua empresa

Depois de definir os detalhes dos programas de treinamento e desenvolvimento, é hora de criar um cronograma de estudos.

Aqui está um passo a passo para te ajudar nesse processo:

• Defina o público: tenha em mente para quem será direcionado o cronograma de estudo;
• Selecione os conteúdos a partir das necessidades do treinamento;
• Defina uma carga horária para esse conteúdo;
• Separe as atividades em etapas menores: liste todas as tarefas práticas e monte um plano de ação em etapas;
• Estabeleça um prazo para cumprimento de cada uma das etapas;
• Monte um calendário do planejamento — se possível, com representação visual;
• Defina as melhores datas e horários para cada uma das etapas;
• Crie formas de mensuração e acompanhamento do desenvolvimento.

Ferramentas para a gestão do cronograma de estudos corporativo

Assim como outras estratégias da empresa, não existe uma fórmula mágica para fazer a gestão do cronograma de estudos que funcione para todas as empresas.

No entanto, na maioria dos casos, usar ferramentas de gestão de aprendizagem é uma ótima opção para ultrapassar os desafios desse processo.

Até porque a maior parte das soluções de treinamento e desenvolvimento oferece uma personalização que considera as necessidades específicas de cada empresa, por exemplo:

• Criação de planos de estudos personalizados considerando as particularidades e as necessidades da pessoa colaboradora e da empresa;
• Acompanhamento do engajamento através da análise de dados e comportamentos;
• Geração de relatórios para mensurar resultados;
• Integração com outras plataformas, como o LMS ou LXP da empresa.

Como incentivar colaboradores a engajar no aprendizado

Na prática, o engajamento no aprendizado se materializa pelo nível de participação e envolvimento com as atividades propostas.

No entanto, considerando a existência de tantos fatores necessários para criar engajamento nos programas, as estratégias para aumentá-lo também são diversas.

Isso também leva para outro ponto: não existe uma receita mágica que funcionará de forma semelhante para todas as empresas. Assim como todas as outras estratégias, deve-se considerar as necessidades e as particularidades de cada empresa.

Contudo, algumas ações podem auxiliar nesse processo de forma geral. As principais são:

• Tenha uma estratégia para comunicar a importância dos programas de desenvolvimento
• Crie trilhas de aprendizagem
• Mescle diferentes formatos de conteúdo
• Incentive uma comunidade de aprendizagem
• Conecte o aprendizado com práticas reais

Como acompanhar os resultados do cronograma de estudo

Por fim, é fundamental acompanhar os resultados do cronograma de estudos. Por isso, a Alura Para Empresas é a plataforma mais completa de gestão do aprendizado.

Através dela, você pode gerar relatórios e acompanhar o desenvolvimento das pessoas colaboradoras. Você pode, por exemplo, saber quanto tempo elas cumpriram da carga horária, quantos cursos realizaram e qual o progresso no cronograma.

Além do mais, na Alura ara Empresas também é possível:

• Criar trilhas de estudos diferenciados para direcionar conteúdos;
• Definir público por time, individuais ou para toda empresa;
• Incluir formatos diferentes de conteúdos, como vídeos, podcasts e artigos.
• Tudo isso, permitirá a você traçar as melhores estratégias para o desenvolvimento em tecnologia do seu time.

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